Alapvető eltérés a hagyományos, papír alapú naplóhoz képest, hogy a papír alapú napló a kivitelezőhöz tartozott, az e-napló viszont az építkezéshez. Ennek megfelelően az e-naplót az építtetőnek kell készenlétbe helyeznie.(Ez lehetséges meghatalmazottal is!) Az e-napló a
https://enaplo.e-epites.hu/enaplo/ oldalon érhető el, használata jelenleg díjmentes. (Tájékoztatón azt hallottam, hogy tervezik egyszeri ~3000Ft díj bevezetését)
Az e-napló használatához mindenkinek szükséges a magyarorszag.hu ügyfélkapus regisztráció, csak az ottani bejelentkezéssel lehet elérni az e-naplót.
Amikor az építtető készenlétbe helyeztette az e-naplót, ő biztosít hozzáférést a kivitelező(k)nek, a műszaki ellenőrnek, illetve minden résztvevőnek aki közvetlen vele van jogviszonyban.